Analizar la franquicia
Lo normal es que la propia central franquiciadora facilite al posible franquiciado un análisis pormenorizado del mercado en el que se encuadra y un plan de inversión. Si el franquiciador se muestra reacio a la hora de facilitar dicha información, a la que se tiene derecho, es motivo suficiente como para cuestionarse la incorporación a esa cadena. Siempre se debe desconfiar de la falta de transparencia.
Este estudio debe girar en torno a tres ejes fundamentales: el análisis económico financiero, contrastar la información obtenida y estudiar en profundidad el contrato de franquicia.
Todo esto puede realizarlo usted mismo pero, sin duda, el acudir a expertos que con su experiencia puedan ayudarle a estudiar la información de una manera objetiva le hará las cosas mucho más fáciles.
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A) Análisis económico - financiero
Todo candidato a franquiciado, antes de firmar el contrato de franquicia, deberá conocer las inversiones totales necesarias para la puesta en marcha de la franquicia seleccionada, disponer de una cuenta de explotación que transmita la rentabilidad del negocio, basada en casos reales, así como de los plazos de amortización de la inversión realizada.
Lógicamente, la integración como franquiciados en una u otra cadena vendrá en gran medida condicionada por las perspectivas de rentabilidad y conclusiones económicas que puedan derivarse del análisis que se realice de la misma.
Pero ¿qué es este análisis y cómo se realiza? A la hora de elaborar el análisis económico-financiero se debe estudiar, por un lado, el plan de inversiones y, por otro, la cuenta de explotación provisional que facilite el franquiciador.
El plan de inversiones: un exhaustivo análisis económico de la inversión que usted va a realizar. Esto servirá para determinar la cantidad de dinero necesario para poner en funcionamiento el establecimiento franquiciado. En este análisis deberán incluirse todas las partidas necesarias para el inicio de la actividad, gastos del establecimiento, inmovilizaciones materiales, inmateriales, de carácter financiero, existencias iniciales y tesorería. Es muy importante contemplar también el IVA.
En la previsión de fondos que el franquiciador facilita al franquiciado se deben especificar por un lado, el coste de adquisición del derecho al uso de la franquicia y por otro, los cálculos del franquiciador en cuanto a su previsión del capital circulante necesario.
En definitiva, se trata de que el franquiciador le transmita una proyección lo más realista posible de los fondos necesarios para la apertura, lanzamiento y posterior desarrollo del establecimiento.
Las cuentas de explotación: el coste de explotar su negocio y la amortización. Un análisis de las cuentas de explotación debería contemplar los siguientes aspectos:
• Plan presupuestario
Este plan presupuestario, realizado mensualmente, recogerá todas las partidas de costes e inversiones de la explotación- costes de ventas, gastos de personal, gastos de ventas, gastos generales y de administración, gastos y activos amortizables, gastos financieros, impuestos etc.
• Proyección de Estados Financieros
Viene referida a la cuenta de pérdidas y ganancias, balances y estados de tesorería.
- Pérdidas y Ganancias: Con ella conocerá la rentabilidad de su negocio ya que esta cuenta facilita información sobre la rentabilidad como consecuencia de la actividad desarrollada durante un determinado periodo, de forma que podrá averiguar los beneficios aproximados que se obtendrán durante los primeros años de actividad. Esta previsión suele ser de tres años en los contratos que llegan a cinco y de cinco en los contratos a diez años.
- Balance: Le informará respecto a la situación patrimonial- inversiones y fuentes de financiación de la empresa en un momento determinado: su comparación mensual permitirá analizar la evolución de la misma a lo largo del ejercicio económico.
- Cash Flow: El estado de tesorería permite conocer el volumen efectivo o líquido a corto plazo necesario para hacer frente a las obligaciones de pago y si el negocio será capaz de generar excedentes de tesorería. Es muy importante analizar el cash flow antes de iniciar la actividad, ya que el mismo determinará la necesidad de capital circulante para la cobertura de los desembolsos de la empresa.
• Puntos de Equilibrio
El punto de equilibrio es el nivel de la facturación que permite la cobertura de los costes de la empresa y, en definitiva, la obtención del beneficio nulo. Poder observar el punto de equilibrio necesario -anual, mensual e incluso semanal- permitirá analizar si se trata de situaciones factibles o si, por el contrario, el mercado asignado difícilmente podrá asumir una facturación suficiente para cubrir gastos.
• Amortización de la inversión
Una vez se conozca la capacidad de generación de fondos del negocio se podrá calcular el plazo de recuperación de la inversión realizada.
B) Contrastar la información
Un punto de apoyo muy importante a la hora de estudiar toda la documentación recopilada son los actuales franquiciados de cada una de las enseñas. Éstas son las personas con quienes se podrá contrastar la veracidad de toda la información facilitada por el franquiciador.
Lo adecuado es hablar con el mayor número posible de franquiciados, tanto con los que llevan mucho tiempo, para saber como ha evolucionado su centro, como con los que acaban de incorporarse, para conocer la asistencia y apoyo que han recibido en la puesta en macha de la actividad.
C) Estudiar el contrato
El documento que le va a permitir la integración en una red y que recoge los aspectos (derechos y obligaciones) bajo los que va a trabajar en los próximos años es el contrato de franquicia. Por lo tanto, requiere de su máxima atención y del más riguroso de los estudios. Si existiera un precontrato (aunque suele tener un contenido más ligero) también es necesario analizarlo convenientemente.
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